Descrição da Função

Empresa sólida, em crescimento, procura Secretária, para as suas instalações em Sintra.

Principais responsabilidades
- Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores e visitantes, assegurando um serviço profissional e de excelência;
- Gestão da receção, filtragem e encaminhamento de chamadas e contactos;
- Apoio administrativo transversal às várias áreas da empresa;
- Tratamento, organização e arquivo de documentação física e digital;
- Gestão de correio, encomendas, economato e outros serviços gerais;
- Marcação, organização e apoio logístico a reuniões internas e externas;
- Apoio na gestão de agendas e prioridades;
- Capacidade de resposta eficaz em contextos de elevado volume de trabalho e pressão.


Perfil pretendido
- Experiência anterior comprovada em funções de secretariado, receção ou administrativas (obrigatório);
- Bons conhecimentos de informática ;
- Excelente capacidade de comunicação, postura profissional e apresentação cuidada;
- Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;
- Pessoa muito resiliente, multifacetada e dinâmica, com facilidade de adaptação a diferentes tarefas;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes exigentes, mantendo foco e rigor;
- Proatividade, autonomia e boa capacidade de gestão de prioridades;
- Carta de condução (obrigatória).

Horário de trabalho
- De 2ª a 6ª feira, das 09h00 às 18h00

Oferecemos
- Integração numa empresa estável
- Formação inicial
- Ambiente de trabalho profissional e colaborativo
- Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada

Candidaturas
Se tens interesse e experiência na área envia-nos o teu currículo!